Analyste des comptes fournisseurs

À propos de FTAI Aviation Ltd. (NASDAQ : FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avion commerciaux en se concentrant sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille de produits propriétaire de FTAI, y compris le Module Factory et une coentreprise pour fabriquer des PMA de moteurs, lui permet d'offrir des économies et de la flexibilité à notre clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et de clients de maintenance, réparation et exploitation. De plus, FTAI possède et loue des avions commerciaux, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux qui génèrent des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

Présentation du poste

Le poste d'Analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal, QC et fera partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada.

Ce rôle pratique se concentrera sur les activités principales des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, y compris le traitement des factures, la vérification en trois points (three-way match), la tenue des comptes fournisseurs, le soutien aux paiements et la résolution rapide des écarts. L'Analyste des comptes fournisseurs veillera à ce que les transactions soient traitées avec exactitude, exhaustivité et conformément aux politiques de l'entreprise et aux contrôles internes.

Ce poste jouera un rôle important dans le soutien de processus efficaces d'approvisionnement au paiement, la gestion des communications avec les fournisseurs, l'assistance à la planification des décaissements et la contribution aux activités de clôture de fin de mois telles que les rapprochements et le soutien aux rapports. L'Analyste des comptes fournisseurs travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement, d'exploitation et de finance au Canada et au sein de l'organisation élargie pour améliorer l'efficacité des processus, renforcer les contrôles et soutenir la croissance continue de la société.

Responsabilités

• Effectuer quotidiennement la vérification en trois points des factures, des bons de commande et des documents de réception afin d'assurer l'exactitude et l'approbation appropriée avant le traitement.
• Examiner, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'approbation.
• Relancer les départements internes pour résoudre les écarts de facturation, les approbations manquantes et les problèmes de réception en temps opportun.
• Surveiller la boîte de réception centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures rapidement et avec précision.
• Préparer des rapprochements de comptes fournisseurs ponctuels et répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures, le calendrier des paiements et les écarts de compte.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en fournissant une visibilité sur les sorties prévues des comptes fournisseurs.
• Préparer et traiter les paiements fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptes fournisseurs pour améliorer l'efficacité, la précision et la conformité aux contrôles.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de trimestre, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, l'appui aux provisions et la résolution des éléments en suspens.
• Assurer la conformité aux politiques de l'entreprise, aux exigences d'approbation et aux contrôles internes liés au traitement et aux décaissements des comptes fournisseurs.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité / finance
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle comptable transactionnel similaire
• Expérience dans l'aérospatiale, la fabrication ou d'autres environnements basés sur l'inventaire souhaitée
• Expérience avec des systèmes ERP; l'expérience de Quantum ERP est un atout
• Solides compétences Excel, y compris tri, fonctions de recherche et appui aux rapprochements
• Fortes capacités d'organisation avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les échéances
• Soin du détail, solides compétences en résolution de problèmes et en communication; capable de travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique

Ce que nous vous offrons

• Rémunération compétitive
• Temps pour se ressourcer : vacances, journées personnelles, jours fériés et congés parentaux
• Couverture médicale familiale complète, dentaire et vision disponible dès votre premier jour d'emploi
• Santé virtuelle (accès 24/7 à des professionnels médicaux)
• Compte dépenses bien-être pour soutenir votre parcours de santé
• Programme d'aide aux employés et aux familles (EFAP) incluant des séances de counseling en personne gratuites
• Assurance voyage médicale
• Installations de remise en forme sur site dans nos principaux bureaux
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec contributions de contrepartie de l'entreprise dès le premier jour, incluant l'accès à des conseillers financiers pour des conseils en placement et une planification financière complète

Déclaration sur l'égalité des chances

FTAI Aviation est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à l'excellence dans le service à tous les clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec

Un niveau intermédiaire d'anglais est nécessaire pour communiquer avec d'autres sites de la société, des partenaires et des clients situés à l'extérieur du Québec, et pour lire, interpréter et produire au besoin la documentation, la correspondance et les rapports en anglais.